Event management?
Umíme.

Jak jsme pro Autodraft připravili
doprovodný program na partnerských hokejových utkání.

Autodraft je český prodejce prověřených zánovních vozů. Zaměřuje se především na vozy koncernu Volkswagen Group a zákazníkům nabízí transparentní výběr automobilů, možnost online rezervace a kompletní servis při nákupu vozu.

Kromě prodeje automobilů se Autodraft aktivně zapojuje také do sportovního partnerství. V rámci těchto partnerství má klient možnost komunikovat svou značku přímo během hokejových utkání před tisíci fanoušky na stadionu.

Zadání klienta.

Pro klienta Autodraft dlouhodobě zastřešujeme tvorbu obsahu na sociální sítě a správu placené reklamy na platformách Meta, TikTok, Google a Seznam.

Jako partner několika hokejových utkání klubů HC Motor České Budějovice a HC Vítkovice Ridera chtěl Autodraft tuto příležitost využít naplno. Oslovil nás proto s požadavkem připravit doprovodný program během těchto utkání a zajistit také komunikaci partnerství směrem k fanouškům.

Součástí spolupráce tak byla nejen samotná aktivace na stadionu, ale také produkce spotů pro stadionovou kostku a&nbspOnePlay a následná tvorba obsahu pro sociální sítě, který mohl klient využít i po skončení zápasů.

Realizace.

Doprovodný program jsme realizovali během tří hokejových utkání. Dvou zápasů HC Motor České Budějovice a jednoho utkání HC Vítkovice Ridera.

Součástí spolupráce bylo zajistit:

Strategie komunikace partnerství

Mediální viditelnost během utkání

Eventová aktivace na stadionu

Obsah pro sociální sítě

Naším cílem bylo připravit takovou aktivaci, která značku Autodraft přirozeně zapojí do atmosféry stadionu a zároveň vytvoří obsah využitelný pro další komunikaci na sociálních sítích.

Strategie komunikace partnerství.

Návrh komunikace směrem k divákům.

Než jsme přistoupili k samotné produkci spotů nebo realizaci programu na stadionu, zaměřili jsme se nejprve na návrh komunikace směrem k fanouškům. Bylo důležité najít formu prezentace značky, která bude v prostředí hokejového utkání působit přirozeně a zároveň zaujme diváky na stadionu.

Navrhli jsme proto způsob komunikace, který kombinoval několik prvků. Video spoty, doprovodný program přímo na ledové ploše a následný obsah pro sociální sítě. Jednotlivé části projektu tak na sebe logicky navazovaly a společně vytvářely ucelenou komunikaci kolem hokejových utkání.

Event pro nás nekončí na stadionu. V ShortPRO pomáháme klientům využít eventy a partnerství naplno. Od návrhu komunikace, přes realizaci programu přímo na místě až po tvorbu obsahu, který může značka využívat na sociálních sítích i v dalších marketingových aktivitách.

Důležité pro nás bylo, aby značka Autodraft nebyla vnímána pouze jako reklamní sdělení během zápasu, ale aby se přirozeně stala součástí celkové atmosféry stadionu a fanouškovského zážitku.

Takto navržená komunikace zároveň umožnila propojit aktivitu přímo na stadionu s další marketingovou komunikací klienta. Od spotů promítaných během utkání až po obsah využitelný na sociálních sítích po skončení zápasu.

Mediální viditelnost během utkání.

Produkce spotů pro stadionovou kostku.

Pro Autodraft jsme připravili 15sekundové spoty a 30sekundové spoty, které byly promítány během přestávek a doprovodného programu na stadionovou kostku.

Spoty byly navrženy tak, aby dokázaly během krátkého času zaujmout fanoušky na stadionu a srozumitelně představit značku Autodraft v prostředí hokejového utkání. Součástí naší práce byla nejen samotná produkce videí, ale také návrh jejich formy a obsahu tak, aby přirozeně zapadaly do atmosféry zápasu a nepůsobily jako klasické reklamní sdělení.

Díky promítání na stadionové kostce se komunikace značky dostala přímo k tisícům fanoušků přítomných na stadionu.

Produkce spotu OnePlay.

Pro Autodraft jsme připravili také video spot určený pro platformu OnePlay. Součástí naší práce byla nejen produkce spotu, ale také návrh jeho formy tak, aby odpovídal prostředí sportovního přenosu a zapadal do celkové komunikace partnerství.

Eventová aktivace na stadionu.

Prezentace vozů na ledě.

Jedním z hlavních prvků doprovodného programu byla prezentace vozů Autodraft přímo na ledové ploše během utkání.

Pro tuto aktivaci klient přivezl čtyři vozy, které byly součástí programu mezi jednotlivými částmi zápasu. Naší rolí bylo zajistit kompletní produkční přípravu tak, aby prezentace vozů proběhla bezpečně a plynule v prostředí stadionu.

Event aktivace vyžaduje víc než jen dobrý nápad. Podobné aktivace vyžadují detailní produkční přípravu. Od logistiky a bezpečnostních povolení až po koordinaci programu přímo během utkání. Zajišťujeme celý proces tak, aby klient mohl partnerství využít naplno a bez produkčních starostí.

Zajišťovali jsme výrobu magnetických polepů a kompletní obrandování vozů, aby byla značka Autodraft jasně viditelná pro fanoušky na stadionu. Součástí naší práce bylo také vyřešení veškeré produkční logistiky a potřebných povolení se stadionem, bezpečnostní službou i produkčním týmem.

Během samotného programu jsme následně koordinovali pohyb vozů na ledě, aby vše probíhalo hladce a v návaznosti na přesný harmonogram hokejového utkání.

Celá tato část projektu byla organizačně poměrně náročná a vyžadovala detailní koordinaci všech zúčastněných stran.

Program a moderace.

Součástí realizace byla také příprava textací pro moderátora, který program uváděl přímo na ledě. Moderátora jsme zajistili, připravili pro něj scénář jednotlivých vstupů a koordinovali průběh programu, aby vše probíhalo plynule a v návaznosti na zápasový harmonogram.

Merch a tištěné materiály.

Součástí stadionové aktivace byla také výroba a distribuce merche a tištěných materiálů.

Pro jednotlivá utkání jsme připravili čepice s logy hokejových klubů, které byly rozdávány fanouškům přímo během zápasu. Čepice obsahovaly visačku a výšivku s brandingem Autodraft, díky čemuž se značka přirozeně propojila s fanouškovským merchem.

Proč kombinovat event s merchem? Fanoušci si z utkání často odnášejí drobnosti, které jim připomínají zážitek ze stadionu. Merch nebo tištěné materiály tak prodlužují kontakt se značkou i po skončení zápasu pomáhají nenásilně dostat značku přímo do rukou návštěvníků.

Celkem jsme zajistili výrobu 500 kusů čepic pro každé utkání, přičemž na utkání HC Vítkovice Ridera bylo distribuováno 250 kusů.

Vedle merche jsme připravili také tištěné letáky, které fanouškům představovaly služby Autodraft. Letáky byly distribuovány během utkání mezi návštěvníky stadionu.

Distribuci čepic i letáků mezi fanoušky během utkání zajišťoval náš tým hostesek přímo na stadionu.

Obsahová produkce.

Obsah ze stadionu na sociální sítě Autodraft.

Hokejová utkání jsme zároveň využili jako příležitost pro tvorbu obsahu na sociální sítě klienta.

Z každého zápasu jsme připravovali krátká videa kombinující automotive téma Autodraftu s prostředím hokejového stadionu a fanouškovskou atmosférou. Obsah pracoval s reakcemi fanoušků, krátkými rozhovory, social experimenty nebo challenge formáty.

Každá návštěva stadionu tak přinesla samostatný obsah, který bylo možné využít pro komunikaci značky na sociálních sítích.

Aftermovie z utkání.

Z hokejového utkání jsme pro klienta připravili aftermovie a kompletní fotodokumentaci, která zachycovala zapojení značky Autodraft přímo během utkání a doprovodného programu na stadionu.

Klient tak získal ucelený obsah ze stadionu, který dokumentoval průběh programu Autodraftu během zápasu a mohl sloužit pro komunikaci na sociálních sítích i v dalších marketingových materiálech.

Závěr.

Spolupráce s Autodraftem na partnerských utkáních pro nás byla projektem, ve kterém se přirozeně propojilo několik oblastí naší práce. Strategie, produkce, organizace programu eventu i tvorba obsahu.

Z hokejových utkání se tak nestala jen jednorázová prezentace značky během zápasu. Společně s klientem jsme připravili program, který zapojil fanoušky přímo na stadionu, a zároveň vytvořili obsah, který může Autodraft využívat i v další komunikaci na sociálních sítích.

Projekt ukazuje, jak může dobře navržené sportovní partnerství fungovat, když se propojí program na stadionu, mediální viditelnost a obsah pro další komunikaci značky.

Potřebujete pomoct s organizací eventu?
Umíme.

Postaráme se o návrh komunikace, program na místě, produkci obsah pro sociální sítě. Od prvního nápadu až po finální výstupy.